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管理者对成果即时反馈和修正

时间:2018-08-25 10:29 来源:http://www.fangdichanceo.com 关注度:
在对阶段性工作的成功进行庆祝同时,团队管理者也应该冷静和清醒地看到其背后存在的不足,并作出相应的反 馈和修正,以便从胜利中也能得到相应的经验和教训。
团队工作即使取得一定成果,也并不代表走过的路径就是畅通无阻、完全无误的,更不能因为取得业绩就不再考 虑对方法进行改进。如果管理者成为“唯结果论”,即只关注下属和团队的工作结果,而不关注他们在工作中所体现出的 方法和态度,那么将很难实现对团队工作过程的控制和引导,并有可能导致团队在今后遭遇瓶颈,无法获取任何成绩和进 步。
庞主管手下的员工小常以前统计数据,因为速度和质望都不错,所以总得到表扬。最近,在统计新市场的数据中,他还是使用以前的方法, 结果发生错误,导致整个团队的工作必须推翮重来。
振主管将他叫到办公室,很严厉地沘评他杻心大意。小常表面上进行了深刻反省,回到办公室以后,他却和其他员工说:“以前工作结果做 的不错,我也是采用这种计算方法的,鹿主管明明知道,从来没提出过,还总夸我统计得又快又好。现在结果错了,勃;会被他批评7。我真是制雷 喁。”其他员工也同意小常的说法。
小常之所以产生“倒雷”的想法,和鹿主管以前对他的“成果”态度有很重要的关联。作为团队管理者,庞主管在小常取得成续的时傾,不 仅应该注意其工作结果,也应该关注其工作过程,并适时对其工作过程做出反馈,提醒他注意规避简便方法的风险。正因为庞主管的管理作用有所缺 失,对造成小常的麻瘈大意,并影响工作的推进。
在下属提出相应成绩之后,管理者应该迅速发现和思考成绩后面的问题,只有这样,才能保持观察角度的迅速、 清楚和完整,否则很有可能因为时间过长,导致被其他事务分散注意力,并最终忽视对下属提交成缋的反馈和修正。另一 方面,如果提交后等待反馈的时间过长,下属也可能会因此而产生懈怠心理,即时后来获得指导,也无法再充分重视领导 者的意见。
针对以上情况,管理者应该提髙其反馈和修正的反应速度,做到针对现有成绩,迅速反思和指导,以促进员工的 行动力提高,并在现有成绩上获得更好提升。
Marin负责管理一个诮售团队◊淡季中,Marin给消售团队开会的频率是每周一次,因为甶于厂家此时订货不多,业务员的工作成果也不大, 所以往往会设很短,没有太多内答。到了旺季,Marin还是按照这样的频率逬行会设,结果业夯员的工作汇报往往税压在一起,让他目不暇掊。
其实,在旺季中,想要依然保持及时的反馈和修正速度,就有必要调整开会的频率,比如设置为两天一次,这 样,业务员取得的进展可以及时汇报并得到来自管理者的指导和帮助。过于教条的会议规律,无法取得这样的效果,看来 Marin有必要调整他的工作策略了。
管理者应该明确具体的反馈对象,如,个人努力为主获得的成绩,反馈对象应该是员工个人,而集体配合获得的 成绩,则反馈对象应该先是具体负责人然后是整个小组。其次还应该釆用正确的反馈形式,如交谈、书面或行动反馈等 等,都能明确传递管理者的看法和意见。最后还要注意搜集员工对于反馈的感受,比如,通过观察员工的情绪变化、效率 改变等等情况,管理者自身也可以对反馈的评价,以便明确反馈的效果如何。
侯主任舂芫新员工小胡交来的项目可行性报告,丨侦手在报告上圈点出一些段落,然后他请小胡进来,告诉他报告总体是不错的,但标记的段 落雷要进行修改,并告诉他主要原因在于它们没有体现出项目的特点。
小胡拿走了报告,开始修改,侯主任忘记了这件事情。两天之后,他又交了上来。侯主任翻翻报告,皱起了眉毛:“不是让你突出特点么, 为什么没有做到?”小胡则是一脸的茫然……
侯主任的管理方法真的没有问題么?答案是否定的。当他将问題段落圈点出来之后,还需要继及时保持对小胡修 改工作的关注,并评价反馈是否有效,如果一旦发现无效,就应该重新反馈,帮助员工明确思路。但遗憾的是侯主任没有 做到这一点,结果白白浪费团队的时间。
其实,侯主任只看到反馈的作用,但这往往只能够帮下属看到问題所在,却看不到解决方法。其实,下属之所以 会犯下不同的问題,最大的原因往往在于他们根本不了解正确方法。因此,面对阶段性成果,伴随着反馈,管理者还应该 提出指导和修正。当员工提交完成的任务后之后,管理者不仅应该发现问題,同时还应当根据这些问題,提出具体修改意 见。而这需要管理者既能看到成绩中的优点,也要看到成绩进一步提髙的空间,幷给出具体的方向性建议,引导员工找到 更好的方法。
在圈点出段落以后,侯主任可以采用这样的方法:让小胡失修改其中的一个段落,然后让他再次提交,并结合这次段落中的具体情況,指导 小胡的写作思路与方法。如果侯主任做到这点,很可能小胡就不至于再走穹路。因为这种方法很好地将反馈、反馈的检查和修正结合在一起,能起到 最佳调整作用。
当然,对员工行为的修正,要在他们现有成缋的基础上,管理者即使能看到较多问題,也不应该完全否定他们已 经做出的努力。管理者如果一味强调员工工作的缺点,就无法调动他们的积极性,甚至可能导致其认为自己做好做坏差不多,都会受到上司的批评。在指导和修正时,管理者可以用更温和的方式,并非直接指出员工的不足,而是多提希望和建 议,以便齐心协力让工作成绩做得更好。这样,既起到了对工作方法的修正作用,也能够让员工继续保持其工作和极性。
面对阶段性成果,管理者既要表现出欣赏和肯定,同时也要做出及时的反馈和修正,唯有如此,整个团队才能将 小的成果转化和累积为大的成果,并最终履行团队使命。

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