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企业管理者事必躬亲,只能累死自己

时间:2018-08-22 11:55 来源:http://www.fangdichanceo.com 关注度:
现代管理有着明显的层次分别。一个公司中应有决策层、管理层、执行层。各个层次都分别有与之相对应的职责 和权利:决策层负责企业的经营战略、规划和生产任务的布置;管理层负责计划管理和组织生产;执行层负责具体的执行 操作,如果管理者不能正确对待这一管理中存在的客观事实,把什么事情都揽在自己身上,事必躬亲,便会在管理中不可 避免地出现这样或那样的问題,累了自己不说,事情也没有解决好。
有一名厂长见到工人迟到就训斥一番,看到服务员的态度不好也要批评一顿。表面上看他是一位挺负责的领导,
:而实际上他却违背了“无论对哪一件工作来说,一个下属应该接受一个老板的命令”这样一个指挥原则,犯了越权指挥错 误。下属的出勤本来是车间主任的管理范围,服务员的态度好坏是公司办公室主任的管理范围,厂长的任务则是制定企业 的经营战略和生产规划,他管理的人员应是各车间及职能科室的负责人。
聪明人喜欢自己思考,独立行事,只有懒虫才会事无巨细地完全受命于人。如果企业的管理者包办一切,什么都 、不放心,从企业的经营策略到车间的生产计划,再到窗户擦得是否千净,他全管,这就恰好适应了那些懒虫的心理习惯: 他们不愿动脑,不愿思考,只需伸手,便可完成工作了,出了问題也不承担责任。而此时正好有老板事事都包揽,谁不喜 欢这样的“好”老板?
德国有个叫汉斯的企业家,在发展到拥有几家大百货商场后,依旧釆用小店铺的老板作风,对公司的上上下下, 关切个彻透;哪个管理者做什么,该怎么做;哪个下属做什么,该怎么做,他都布置得细微妥帖。而当他出外度假时,才 出门一周,反映公司问題的信件和电话就源源不断,而且尽是些公司内部的琐碎的问題。
每一个管理者都深知充分调动起下属的积极性是非常童要的,但在实际工作中,却总会出现事无大小全部过问的 现象。
这并不是一个小问題。埋头苦干并不一定就能得到老板的认可,老板最希望看到的是,管理层能最大限度地激发 与调动下属的积极性,为公司创造更大的价值。
假如汉斯在企业管理过程中培养一个二把手,并且做到职责清晰、层次分明至于连一个安稳的假期都过不好吗?
事必躬亲对管理者来讲并非一件好事。管理者把所有的事情都一篮子挑起,很容易滋养下属们的惰性,造成了事无大小全凭指挥的缺乏思考和创造性的局面,以至于离了他,整个部门就无法正常运转。就管理成效而言,这是一种十分 糟糕的情况。
管理者事必躬亲的另外一个害处,是不利于调动部下和下属的积极性与创造性,不能尽人才之用。创造性只有在 不断地实践中才能体现出来,而喜欢自己动手的管理者恰好就截断了通向创造性的通道,使下属的行为完全听从别人的命 令和指挥。长此下来,会使他们认为想也是白想,管理者早把一切都安排好了,即使有再新再好的创意也难见天日。
一个人的创造性如果难以得到体现,人也就无积极性可言,出了问題,便停止工作,等管理者赶来处理,没有一 点的能动性。对于那些有才华、有能力的部下或下属,他们会比昔通人更加迫切地希望体现自己的价值,而工作中却处处 都得不到体现,在这种情况下,难免会有一种压抑感,和得久了,就会递交辞呈走人,这是可以意料的事。
让管理者不要事无巨细统统过问,很多管理者会说:“那些下属没有一个成器的,我把工作交给他们,他们却是 常常犯了一大堆错误才来找我,我怎么能放心?”还有一些管理者,虽然有了二把手的人选,也开始把一些日常事务交给 他处理,但是自己还是隔三差五地过问一下,生怕没有自己会出了什么问題。
深究一下,造成这种状况的主因还是在管理者身上。任何人要成熟起来,都是需要实践,甚至需要在实践中通过 犯错去吸取教训的。管理者不给下属自主权,他们即使做事,也不是按照自己的思路在做,不但逆反心理强,犯错之后还 很容易把责任推到管理者身上,更别提总结经验了,这样怎么可能让人成熟起来呢?
管理者培养二把手也是同样,选择了他,就要给他相当程度的自主性,并且做好为他的错误买单的准备,这是所 有人变成熟的必由之路。如果仅仅因为害怕为下属的错误买单,就形式一套,实际一套,表面上把权力交给了二把手,实 际上还是自己在过问。这样做二把手不但不会有进步,甚至可能对管理者产生怀疑,对整个公司离心,就实在太得不偿失 了。
三、如何将权力“分出去”
要避免事必躬亲,放权就成为管理者唯一的选择。对管理者而言,把手里的权力分出去的好处显而易见。把心神 从繁忙琐碎的小事情中拔出来,转而思考部门的前进方向问題,价值明显要比解决具体的小事情大得多。
同时,管理者既然要放权,必然会有几个下属需要承担起责任,这样不但能刺激下属的工作积极性,更重要的是 锻炼他们的能力,让他们有机会成长为二把手甚至一把手。
诸葛亮就是不清楚这一点,否则凭着他的智商,历史估计真要重写。
在诸葛亮与司马懿交战的时候,司马懿曽向一位汉使询问诸葛亮的饮食及军务的繁简情况。那位汉使倒也诚实,
说:“诸葛丞相早起晚睡,军中凡是处罚在二十以上的,丞相都要亲自过问。所吃的饭食,每天不过数升。”
司马懿闻言,长松一口气,说:“诸葛孔明吃得少却事事烦心,肯定不会活得太久的◊”诸葛亮的病,完全是因 优劳所致。十余年来,诸葛亮集军政大权于一身,太过自信,对谁都不放心,夙兴夜寐,事必躬亲,终于积劳成疾。他甚 至不辞辛苦亲自核对有关部门的账本。
主簿杨曽劝道:“作为管理者,要学会有所为有所不为啊。就像一个家庭,主人令奴仆负责耕种,令婢女负责做 饭,所养的鸡负责早晨打鸣,狗负责监视有无盜贼。这样一来,家中百事俱兴。如果主人什么事都去千,为了些小事劳累 不堪,结果却什么也做不好。这难道是其智力不如奴婢鸡狗吗?他是不会当家做主啊!陈平不知道府库中的钱粮数目,说 此等事他不需要知道,自有主管此事的官员,这是他们的本职工作。您治理国家,竟亲自核对簿书,汗流浃背,不是太辛 苦了吗?”
用现在的哏光看,主簿杨更知道怎样去做一个管理者:管理者最忌讳全权,不在其位,就不谋其政,否则会吃力 不讨好。很难得到下属的敬重,相反还可能招致他们的埋怨,尤其对那些非常希望在工作中锻炼自己提高自己的下属来 说,管理者这么做,无疑大大阻碍了他们前进的脚步,束缚了他们自身能力的提升,限制了他们在职业生涯中的更大发 展。
关于放权,有一个很形象的比喻。管理者要做的事情有两件:一是告诉下属到达哪座山头,二是告诉他沿着什么 方向在什么时间到达。至于下属究竟会选择什么方式行进,走路还是乘车,单枪匹马或者成群结队,都不应该是管理者需 要操心的问題。
这就是一个放权究竟放什么的问題。管理者放权,放的不是大事决策权,而是大事的执行权,以及小事的决定 权。有的人授权取得了预期的良好效果,有的人则事与愿违,结果与期望相差很大,主要的原因就是没有把握好这个问 題。一样的放权,却有着截然不同的结果。这如同一把菜刀,有人用它很好切菜,有人却在切菜时被他伤了手。高明的管 理者之所以高明,平庸管理者之所以平庸,其区别很简单,仅在于高明者懂得放手管理,充分授权于下属,而平庸者则虽 然授权,却有名无实。
授权也幷不难,因为每个人都有自己擅长的领域,也有不熟悉的方面。所以在授权的时候若能够人尽其才,大胆 启用精通某一行业或岗位的人,并授予其充分的权力,使其具有独立做主的自由。能自己作出决定,并能激发他们工作的 使命感,这是管理人实现成功管理的简单原则,也是适应公司发展潮流的必然要求。
1985年9月,在东京青山一栋充满现代感的大楼落成了,赴日访问的英国查尔斯王子和戴安娜王紀参观了这栋大 楼,传播媒体也竞相报道,本田技术研究工业公司的“本田青山大楼”从此扬名世界。实际去规划这栋总社大楼、提出各种方案并将它实现的是一些年轻的下属们,本田宗一郎本人没有插手此事。成为国际性大企业的本田公司在新建总社大楼 时,这位开山元老竟没有发表任何意见,实在难以想象。
第三任社长久米在“城市”车开发中也充分显现了对下属的授权原则。“城市”车开发小组的成员大多是20多岁 的年轻人。有些董事担心地说:“都交给这帮年轻人,没问題吧?” “会不会弄出稀竒古怪的车来呢? ”但久米对此根本 不予理会。年轻的技术人员则平静地对董事们说:“开这车的不是你们,而是我们这一代人。”
久米不去听那些思想僵化的董事们在说些什么,就这样,这些年轻的技术人员开发出新车一一“城市”,车型高 挑,打破了汽车必须呈流线型的常规。那些固步自封的董事又说:“这车型太丑了,这样的汽车能卖得出去吗?”但年轻 的技术人员坚信:如今年轻人就是想要这样的车。果然,“城市”一上市,很快就在年轻人中风靡一时。
久米能获得成功,他的高明之处就在于懂得什么权不放,什么权该放。在开发新汽车的举措中,决策权,也就是 决定是否进行这个计划的权力他没有放,确定开发小组成员的权力他也没有放,而且用这个权力力排众议敲定人选。但是 如何设计,设计成什么样子他却没有发表过一句意见,而是完全交给了下属,因为这是他们的长处。
管理者明确了该放什么权之后,放多少和怎么放就成了最后的问題。是一次性完全放手不管,还是要给些耐心,
循序渐进?
狐狸整日在窥探着佃农的鸡群。尽管它很狡猾,佢哏下还无法伤害到那些家禽。它又馋又怕冒险,这个老奸巨猾 的家伙真是伤透了脑筋。在一个罂粟花开的夜晚,恰巧佃农忘记关鸡窝,趁佃农一家包括鸡狗在内都昏昏大睡之机,狐狸 这个窃贼在外徘徊观望许久后,终于潜入了这窥伺多时的地方。它大开杀戒,整个鸡场一片狼藉。天亮了,暴行呈现在人 们哏前,死禽遍地,鲜血淋漓。
佃农懊丧而又无可奈何,只是一个劲地冲着仆人和狗嚷嚷,虽然这是于事无补的老做法。“该死的畜生,你为什 么不被淹死呢?狐狸进宅时你怎么不报警?你应该设法阻止这场血淋淋的大屠杀,你应该是早有准备的。”
“你是一家之主,这事与你密切相关,连你都不留心照看鸡窝是否关好,只顾自己睡觉,你又怎么能要求我这条 与这事不相千、根本谈不上利害关系的狗来耽误睡眠时间呢?”
这个富言说了放权的又一个大忌讳。那就是千万不要一次性甩手,在下属完全没有心理准备的时候把担子卸在他 的身上。
企业管理中,放权不仅仅是在考验管理者,也同样有考验下属的作用。管理者合理的放权方式,应该是逐渐放手 的。因为对于与何人分享权力以及分享多少权力之类问題,是没有一成不变的答案的,就好似不断移动着的靶子,我们必 须适应它的变化。
放的过程中,要一步一步消除下属的疑虑,让他们认识到,自己真正拥有了一些决定权。只有一些人在正确的位 置上使用适量而恰当的权力取得成绩,他们的责任感才会随着权力的增加而増加,和极性也会直线上升。当下属的这种责 任感和积极性升到一定髙度的时候,管理者就真的可以做一个轻松的甩手掌柜了。
美国环美家具跨国集团老板莫若愚老先生喜欢下中国象棋,在闲暇时间他总要和公司的员工对弈几盘。在他的营 销理念中,有许多与棋艺相通的精彩亮点。他认为公司经营成功,最重要的是人力。各人的能力有大小,有特长,也各有 局限性,这特别像棋盘中的祺子,放对位置才能充分发挥能力。近40年来,莫老先生没有亲手签过一张支票,这是他“充 分授权”用人之道的一个小侧面。他幽默地说,具体事,我如果做错了,连骂都没法骂,让别人去做,我还保留骂的权 力。
莫若愚老先生的做法堪称管理者放权的最高境界,也为所有的管理者树立了一根标杆。管理者放权其实没有那么 难,只要该管的坚决要管,不需要插足的事情就别多事,有张有弛,就会培养一群忠诚、能干的下属,才能取得更大的成 功。
 

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