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企业一线经理工作:界定和布置工作

时间:2018-08-10 22:31 来源:http://www.fangdichanceo.com 关注度:
工作设计和授权通常不是培训的童点,公司认为这是管理者天生固有的技能,或是很容易掌握的技能。公司也许 认为分工会自然产生(销售人员懂得地理,生产人员熟知制造流程),根据这些自然分工布置工作。尽管由于工作的差异看 起来容易分配工作,但也需要准确判断,特别是当一线员工感到工作起量或者与上级失去联系时。人员裁减、工作层级减 少、公司合并以及其他因素,使员工感到他们有太多的活要千,但没有人告诉他们如何做好。一线经理如果知道如何有效 设计工作,就可以梢除员工的不良感受,使他们积极地面对工作任务。良好的工作设计可以让员工感到他们在从事有价值 的工作,自己的专长得以发挥,能力得以提升,职业发展更有前景。
遗憾的是,许多一线经理由于没有与关键人员有效地沟通,结果在工作设计和安排时跌了跟头。只有通过有效沟 通,一线经理才能很好地理解部门的工作要求,合理布置工作,使得人岗匹配,任务得以及时、高效地完成。
对一线经理来说,听取直接上级的意见当然重要,但与同级、客户、供应商、业务伙伴和其他有关部门的沟通也 变得越来越重要。例如,销售经理如果清楚地知道客户想要什么产品和服务,他的工作就会更加有效,可以据此来布置下 属的工作,有效地满足客户的需求。
当然,沟通需要占用很多时间,很多一线经理习惯将时间用在“做事情”上面,而不愿意花时间与人沟通,这将 导致由于缺乏充分的信息做出草率的工作布置。
授权对新任经理是另一个挑战。经理首先需要清楚做哪些工作,谁最合适去做。但放手让他人去做你非常擅长并 且为你带来成功的业务,新任经理在心理上难以接受。通常只有当他们意识到授权并不意味着放弃时,他们才会迈出这一 步。经理岗位要求公司提供相应的培训和指导,帮助他们掌握如何有效授权、定期检查、工作跟踪、解决问題、业绩评 估、奖励激励,以及教练辅导他们的下属。
新任经理人还必须学会知人善任,选拔合适的人做合适的事。这似乎学起来很容易,但他们很快就会发现,找到 能够做事的人容易,价值观、习惯与公司吻合却很难。大多数人辞职或者被解雇,主要是因为与公司的价值观、习惯和领导风格不适应,只有少数人是因为缺乏工作需要的特定才能。经理们如果能够敏锐地意识到,并且雇用那些与公司风格和 价值观相适应的员工,就可以极大地提髙他们工作的有效性。

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