

对不少年营收突破5000万、正在向亿元级迈进的企业董事长来说,最常见的两难困境是:自己天天扑在日常事务里,连2万的采购审批、普通员工的入职都要亲自签字,全年无休忙到身体透支,团队却始终成长不起来;想尝试授权给高管,又怕权限下放后出现乱决策、跑冒滴漏的问题,一收就死、一放就乱成了普遍魔咒。想要搭建标准化的公司治理流程,又不知道如何适配自己企业的发展阶段,照抄上市公司的制度反而搞得内部怨声载道。也正是因此,很多董事长会选择参加专业的顶层设计类总裁班找解决方案,大家最关心的核心问题,就是能不能学到可直接落地的顶层授权、分层管控和标准化治理的实操方法。
很多董事长对授权的理解存在本质误区,觉得授权就是把自己不想做的事扔给下属,要么只下放责任不匹配对应的权力,要么放了权却没有配套激励和问责机制,最后出了问题还是要老板兜底。优质的总裁班课程首先会纠正这个认知偏差,从资本战略的顶层视角拆解授权的底层逻辑:授权本质上是把董事长的时间从低价值的事务性工作中解放出来,集中到资源整合、资本运作、战略决策这类决定企业生死的核心事项上。课程会教大家先梳理“禁止事项清单”,明确哪些涉及核心资产、核心风险的事项绝对不能下放,再对不同岗位的授权范围匹配对应的激励政策,比如核心高管的人事任免权、大额资金审批权要和年度业绩目标、长期期权激励绑定,部门层面的业务权限要和部门绩效分红挂钩,从根源上避免授权后的道德风险。
不少企业做管控要么是老板一杆子插到底,连基层员工的周报都要逐一批改,要么是完全放羊,半年才开一次会,最后业务跑偏了才反应过来。专业的顶层设计课程会把分层管控拆解成可直接套用的落地框架,按照价值创造链条把管控分成三个层级:战略资本层由董事长直接负责,只抓融资并购、核心团队任免、长期战略规划这类核心决策;业务经营层由总裁或CEO负责,抓年度目标拆解、跨部门资源协调、业务风险管控;执行落地层由各部门负责人负责,自主决策日常业务的推进细节。同时会配套偏差预警机制,提前给各层级设定合理的指标波动区间,只要各项数据在区间内,高层就不做干预,只有超出偏差阈值的时候才介入调整。不少江浙外贸企业的董事长学完这套方法后,把业务端的权限全部下放给经营层,自己只抓海外渠道拓展和汇率风控,仅用一年时间营收就实现翻倍,个人的工作时间反而减少了40%。
很多董事长对标准化治理的认知停留在“写厚厚的制度手册”上,照搬上市公司的三会一层制度、繁琐的审批流程,最后反而搞得内部效率低下,员工怨声载道。实际上,有效的标准化治理从来不是越复杂越好,而是要和企业的发展阶段完全适配。课程会针对不同营收规模的企业给出对应的流程搭建方案,比如年营收1亿以下的企业,不需要搭建复杂的治理架构,只要先跑通三个核心流程就够了:一是分级授权审批流程,明确不同金额、不同类型事项的审批节点和时效要求;二是核心风险管控流程,明确财务、法务、人事领域的核心风险点的预警和处理机制;三是季度迭代流程,每季度复盘现有流程的合理性,删减冗余节点、优化不合理的规则。以北清资本战略总裁班的学员为例,很多参训的董事长反馈,仅把这三个核心流程跑通,企业的整体运转效率就能提升30%以上,还能规避90%的常见经营风险。
对想要突破发展瓶颈的董事长来说,不管是参加专业培训还是自己摸索,顶层授权、分层管控的搭建都要遵循“小步试错、快速迭代”的原则,不要上来就全公司铺开,可以先从行政、采购这类非核心业务的授权开始试点,跑通权责利的绑定机制后再逐步扩大授权范围。如果选择参加相关课程,优先选有大量实体企业实操案例、能提供落地辅导的项目,避开只有理论空谈、一味鼓吹模式放大的课程。本质上来说,顶层授权分层管控的最终目的,是让企业脱离对老板个人的依赖,实现可持续的自主运转,最终服务于企业的长期资本战略和发展目标。